Powołanie Prezesa Zarządu do spółki dokonywane jest na mocy uchwały podejmowanej przez wspólników. Kadencja na stanowisko tego typu trwa zazwyczaj do 3 do 5 lat, jednak zdarzają się przypadki, kiedy powołanie na zarząd ma charakter czasu nieokreślonego. Poniżej podpowiadamy, w oparciu o jaką umowę zatrudnić Prezesa Zarządu
W ostatnim czasie pojawiły się 2 wpisy na blogu dotyczące odwołania: Jak odwołać Prezesa Zarządu i Wzór uchwały zgromadzenia o odwołaniu Prezesa Zarządu. Dlatego też postanowiłam opowiedzieć Wam dzisiaj o powołaniu do zarządu spółki z oraz zamieścić przykładowy wzór uchwały o powołaniu zarządu spółki z Uchwała o powołaniu zarządu spółki z Jak już zapewne wiecie, jedną z form wyboru członka zarządu w spółce z jest powołanie uchwałą wspólników. Mamy z tym do czynienia chociażby w przypadku, gdy umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień. A także gdy nie zawiera innych postanowień w tym zakresie. Zgodnie z art. 201 § 4 Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Uchwała ta jest podejmowana na zgromadzeniu wspólników. Uchwała może być również jednak podjęta bez odbycia zgromadzenia wspólników, jeżeli wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie, które ma być powzięte, albo na głosowanie pisemne oraz pod warunkiem że odmienna regulacja tej kwestii znajdzie się w umowie spółki. A odmienna regulacja w zakresie powołania członków zarządu może dotyczyć nie tylko samego powołania przez wspólników, a także może zawierać postanowienia umożliwiające powołanie zarządu przez inny organ czy osoby. Zaznaczam jednak, że stanowisko co do możliwości podjęcia uchwały o powołaniu zarządu jest mniejszościowe w literaturze. Takiemu sposobowi zarzuca się chociażby brak możliwości zachowania tajności głosowania. Osobiście też preferuję powoływanie zarządu na zgromadzeniu wspólników i to zalecam moim Klientom. Możliwość powołania przez inny organ lub osobę oznacza to, że członków zarządu spółki z może powołać rada nadzorcza, ewentualnie członkowie zarządu mogą być też powoływani bezpośrednio przez określonych wspólników w ramach praw przyznanych im w umowie spółki osobiście (tj. wspólników wymienionych w umowie spółki z imienia i nazwiska bądź brzmienia firmy czy nazwy) bądź w inny sposób (np. każdy wspólnik reprezentujący więcej niż 30% kapitału zakładowego może powołać jednego członka zarządu). Dopuszczalne jest także powołanie przez osobę trzecią, a więc przez osoby spoza spółki. Ile członków zarządu powinna mieć spółka z Często przed podjęciem czynności prowadzących do założenia spółki z lub też przed podjęciem uchwał w sprawie zmiany składu osobowego w zarządzie słyszę: Pani mecenas, a ile osób musi być w zarządzie spółki? Czy musimy powoływać kilka osób czy może być tylko jedna osoba w zarządzie? Odpowiedź brzmi: to zależy jakie są postanowienia umowy spółki w tym zakresie. Jeśli jesteśmy na etapie kształtowania jej treści, to nie ma problemu. Sami możemy o tym zdecydować. Z kolei, jeśli treść przesądza o ilości członków w zarządzie spółki to powołujemy ilość zgodną z umową spółki. Oczywiście, jeśli nic nie stoi na przeszkodzie, można również dokonać odpowiedniej zmiany umowy spółki, aby jej treść w tym zakresie dopasować do aktualnych potrzeb. Zgodnie z art. 201 § 2 Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków. nie wprowadza wymagania co do minimalnej liczby członków zarządu ani co do maksymalnej liczby członków zarządu, oczywiście poza tym, że musi być przynajmniej jeden członek zarządu. Nie wprowadza on też sztywnej liczby członków zarządu, ani nie narzuca ilości. Nie zakazuje on więc, aby umowa spółki stanowiła, że zarząd składa się tylko z jednego członka, czy aby umowa spółki stanowiła, że liczba członków zarządu wynosi zawsze więcej niż jeden (np. co najmniej 3 osób lub np. między 3 a 5 osób). Umowa spółki nie musi regulować liczebności zarządu, a jeśli już to robi, może określać sztywną liczbę członków zarządu, wskazywać samo minimum, samo maksimum lub widełki. Czy spółka z musi mieć prezesa zarządu? nie określa osób pełniących funkcje w zarządzie inaczej niż „członkowie” lub „członkowie zarządu”. Jedynie w art. 208 § 8 wspomina o „prezesie zarządu”. Przepis ten nie wymaga jednak, aby w skład zarządu wchodził prezes zarządu. Powyższe oznacza, że to od decyzji wspólników, zarówno jeśli chodzi o zapisy umowy spółki czy treść uchwały o powołaniu do zarządu, zależy czy w spółce zostanie powołany prezes zarządu, wiceprezes zarządu czy wszyscy będą członkami zarządu bez określania innej funkcji. Zgoda na powołanie do zarządu spółki z O zgodzie na powołanie wspomniałam we wpisie Wzór podpisu członka zarządu. Przypomnę jedynie, iż zgoda na powołanie nie wymaga szczególnej formy. Jednakże ze względów dowodowych i na potrzeby jej załączenia do wniosku o wpis osoby powołanej w KRS, dobrze jakby była wyrażona na piśmie. Inne wymagania co do zgody na powołanie może formułować sama umowa spółki z Przykładowo może ona wymagać, aby zgoda na powołanie została wyrażona w określonej formie szczególnej. Jak już wspomniałam powyżej, do wniosku o wpis członków zarządu do KRS należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Wymogu załączenia zgody nie stosuje się w przypadku podpisania wniosku o wpis do KRS przez członka zarządu, którego to dotyczy. A także w przypadku wyrażenia zgody na powołanie w protokole ze zgromadzenia wspólników powołującego członka zarządu lub w umowie spółki. Ponadto w przypadku udzielenia przez członka zarządu pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, np. radcy prawnemu czy adwokatowi. Wzór uchwały o powołaniu zarządu spółki z Uchwała powinna być podjęta na zgromadzeniu wspólników, w głosowaniu tajnym i bezwzględną większością głosów (chyba że umowa spółki stanowi inaczej). Powołanie członka zarządu wywołuje skutek natychmiastowy, chyba że uchwała o powołaniu określa inny termin rozpoczęcia sprawowania funkcji. Poniżej zamieszczam kolejny przykładowy wzór uchwały o powołaniu o zarządu spółki z UCHWAŁA Nr … Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki ABCD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie z dnia 12 lutego 2018 roku w sprawie: powołania Członka Zarządu Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą ABCD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie na podstawie art. 201 § 4 Kodeksu spółek handlowych oraz § 14 ust. 4 Umowy Spółki, niniejszym powołuje na Członka Zarządu Spółki Pana Tomasza Nowaka. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 marca 2018 r. Głosowano – w głosowaniu tajnym – w sposób następujący: za podjęciem uchwały oddano 500 głosów; przeciw podjęciu uchwały oddano 0 głosów; głosów „wstrzymujących się” oddano 0. Sprzeciwów nie zgłoszono. Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała została podjęta. **************************************************** Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu. Zapraszam do poprzednich wpisów: Po co spółce zarząd? Zarząd jednoosobowy w spółce z Wzór podpisu członka zarządu Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z oraz bloga Zarząd w spółce akcyjnej Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych W czym mogę Ci pomóc? Chcąc ułatwić Ci przygotowanie omawianego pisma, sporządziliśmy gotowy do wypełnienia wzór uchwały zarządu spółki z o.o., który możesz pobrać poniżej: Działanie takie jest wymagane również w sytuacji, gdy choćby jeden z członków zarządu sprzeciwi się określonemu przeprowadzeniu czynności z katalogu zwykłego zarządu. Fundacja ma dwa organy: 2-osobową radę fundacji (organ nadzoru) oraz zarząd fundacji, również 2-osobowy, czyli organ zarządzający. Rok temu rezygnację złożył jeden z członków rady fundacji. Funkcjonuje jednak w KRS, ponieważ zarząd nie dokonał wykreślenia. Obecnie istnieje potrzeba odwołania prezesa zarządu, którego powołuje i odwołuje rada fundacji. Czy zatem członek rady fundacji, jako jedyny jej reprezentant, może odwołać i powołać prezesa fundacji? Rezygnacja z funkcji jednego z dwóch członków rady fundacji nieujawniona w KRS Zatem zmiana dotycząca rezygnacji z funkcji jednego z dwóch członków rady fundacji nie została ujawniona w KRS. Powstaje pytanie – dlaczego skład RF nie został uzupełniony? Wszak byłoby po kłopocie. Według statutu – zarząd powołuje i odwołuje rada fundacji. Nie pisze Pan nic o zasadach zwoływania i głosowania w RF. Zatem można domniemywać, że w statucie nic na ten temat nie ma. Rada fundacji jest organem kolegialnym (a nie jednoosobowym). Oznacza to, że w statucie powinno być ustalone: jak zwołuje się jej posiedzenia, czy zawiadomienia mają dostać wszyscy członkowie RF, czy konieczne jest wysłanie zawiadomień do członków RF; kiedy posiedzenia są ważne (czy muszą być wszyscy jej członkowie, czy wystarczy jeden); jak RF podejmuje uchwały, jaka jest wymagana większość przy głosowaniu (zwykła, kwalifikowana), czy głos jej przewodniczącego przy równej liczbie głosów „za” i „przeciw” jest decydujący. Ogólne zasady zwoływania posiedzeń organu kontroli wewnętrznej powinny być opisane w statucie fundacji. Dodatkowe szczegóły, mogą być zawarte w regulaminie organu kontroli wewnętrznej przyjmowanym przez samą komisję albo przez fundatora. Podejmowanie uchwał przez Radę fundacji Rada fundacji jako organ kolegialny niewątpliwie podejmuje decyzje w formie uchwał. Teoretycznie RF podejmuje decyzje zwykłą większością więcej „za” niż „przeciw” oraz „wstrzymujących się”) w obecności co najmniej połowy składu statutowego, w głosowaniu jawnym. Przy dwuosobowej RF zawiadomienia o zwołaniu posiedzenia powinny być skierowane do jej wszystkich członków, co w opisanej sytuacji nie jest możliwe, albowiem ma ona tylko jednego urzędującego członka. Przy dwuosobowej RF jej posiedzenia powinny odbywać się z udziałem obydwu członków – co w opisanej sytuacji nie jest możliwe, albowiem ma ona tylko jednego urzędującego członka. Formalnie statut może nie stanowić nic na temat quorum RF – co teoretycznie dopuszcza zwoływanie i posiedzenia przez jednego członka RF w obecności tylko jednego członka RF. W moim odczuciu byłoby to jednak złamanie zasady kolegialności. W posiedzeniu brałoby udział co najmniej pół RF, ale uchwały byłyby takie, jak zażyczyłby sobie ten, kto zwołał posiedzenie RF (o ile miałby do tego prawo) – co mogłoby być uznane przez KRS za niewłaściwe. Zmiany w składzie osobowym Rady fundacji Z mocy statutu członek RF fundacji jest powoływany i odwoływany prawdopodobnie przez fundatora. Zatem wpis zmian w składzie osobowym RF w rejestrze sądowym ma tylko charakter deklaratoryjny. Domniemywa się, że wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym jest prawdziwy, lecz jest to domniemanie wzruszalne. Wpis konstytutywny, czy wpis ważny dopiero z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego – musi wynikać wyraźnie z przepisu prawa. Według ustawy o KRS – przy rejestracji stowarzyszenia wpisuje się organ sprawujący nadzór. Jednak ani przepisy tej ustawy, ani przepisy ustawy o fundacjach nie przewidują tego, że taki wpis jest niezbędny do uznania skutecznego powołania danej osoby w skład RF. Wpisy deklaratoryjne w KRS Do kategorii wpisów deklaratoryjnych należą wpisy informacji o: adresie, pod którym działa podmiot (tj. konkretnej ulicy, numerze budynku itp., w ramach miejscowości będącej siedzibą tego podmiotu); osobach wchodzących w skład organów, np. zarządu, rady (ale już informacja o zasadach reprezentacji przez zarząd oraz informacja o fakcie istnienia rady nadzorczej stanowi wpis konstytutywny). Wpis deklaratoryjny, czyli wpis ważny od momentu jego dokonania (np.: podjęcia uchwały) – jeśli szczególny przepis prawa nie wskazuje jednoznacznie, że dana czynność jest skuteczna prawnie dopiero od momentu jej zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym, to taki wpis będzie wpisem deklaratoryjnym. Przykładami wpisów deklaratoryjnych będą: zmiana składu zarządu – do skutecznego ustanowienia nowego członka zarządu RF dochodzi już z chwilą podjęcia przez właściwy organ stosownych uchwał. To pozwala na wniosek, że drugi członek RF może być powołany i wtedy RF może zgodnie z przepisami odbyć posiedzenie, podjąć uchwały itd. Będzie on skutecznie powołany z chwilą podjęcia takiej decyzji przez właściwy organ lub osobę. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼
1. Wzór uchwały w sprawie zmiany sposobu zarządu nieruchomością wspólną 1.2. Praktyczne wskazówki Ustanowienie sposobu zarządu nieruchomością wspólną może, zgodnie ztreścią art. 18 ust. 1 WłLokU00, polegać wszczególności na tym, że właściciele lokali powierzą zarząd
Powołanie członka zarządu na prezesa jest „kropką nad i” nogocjacji w zakresie stania się członkiem zarządu danej spółki. Ale czy zarząd spółki musi mieć prezesa? Kiedy będzie dla nas ważne, aby pełnić funkcję prezesa a kiedy nie. I co konkretnie, na co dzień daje nam funkcja prezesa zarządu? Takie pytania zgłaszają nam przyszli członkowie zarządu. Powołanie członka zarządu – Czy zarząd spółki musi mieć prezeskę, prezesa zarządu? „Pani Prezes, goście czekają w konferencyjnej” „Panie Prezesie, spotkanie o 14” „Pani Prezes, pilne dokumenty do podpisu na biurku” itd. Generalnie, w spółkach czy członek zarządu jest prezesem czy nie, to i tak pracownicy, kontrahenci nazywają go „prezesem”. Przecież nie będą się zwracać: „pani wiceprezes” czy „panie członku”. Spółki, które nie mają w ogóle prezesa zarządu Są takie. Tak może się zdarzyć i nie jest to naruszenie żadnego przepisu. Znam spółki w których jest 7 członków zarządu i nie ma żadnego prezesa. Są też spółki w których jest prezes zarządu i np. 4 wiceprezesów. Albo takie, gdzie wszyscy są „tylko” członkami zarządu. Często podczas moich szkoleń dla członków zarządu pada pytanie: Czy warto być prezesem zarządu? Wtedy ja odpowiadam: Jeśli masz świadomość przepisów i ich praktycznego obowiązywania to zastanów się: Czy lepiej być w spółce xyz członkiem zarządu czy prezesem zarządu? Jednak, aby odpowiedzieć na pytanie, trzeba najpierw sięgnąć do umowy lub statutu spółki, która proponuje Ci te rolę. Bez znajomości tego dokumentu nie powinno się w ogóle zgadzać na „wejście” do zarządu danej spółki! Dlaczego? Bo nie wiesz, co w trawie piszczy i nie wiesz, jaką będziesz mieć siłę w zarządzie. Musisz mieć strategię na swoją rolę przed powołaniem Cię do zarządu. Powołanie członka zarządu – Czy prezes zarządu to tylko nazwa? Otóż nie, bycie prezesem to … strategia! Pod warunkiem jednak, że Ty jesteś prezeską lub prezesem i jesteś nią lub nim z pełną świadomością. Co prawda, pozostali członkowie zarządu mają takie samo prawo do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania jak prezes zarządu. Ale popatrz na: art. 208 § 8 ksh (dla spółki z o. o.): Umowa spółki może przewidywać, że w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa zarządu, jak również przyznawać mu określone uprawnienia w zakresie kierowania pracami zarządu. art. 371 § 2 zdanie 2 ksh (dla spółki akcyjnej): Statut może przewidywać, że w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa zarządu, jak również przyznawać mu określone uprawnienia w zakresie kierowania pracami zarządu. Oznacza to, że z samego ksh nie wynika większa rola ani odpowiedzialność prezesa zarządu. Ale jeśli wchodzisz do zarządu spółki i nie znasz pozostałych członków zarządu, albo nawet ich znasz, ale nie ma pewności, że będą zgadzać się z Twoim sposobem zarzadzania, popierać Twoje projekty i działania, to warto sprawdzić umowę lub statut spółki. Jeśli te dokumenty dają prezesowi prawo zadecydowania na posiedzeniu zarządu w przypadku równości głosów, to jeśli to Ty masz być prezesem to będzie to dla Ciebie dobra informacja. Przyznanie jednak tych kompetencji w regulaminie zarządu czy np. w Twoim kontrakcie wcale nie będzie skutkować możliwością de facto przegłosowania uchwały. W tym względzie liczy się tylko zapis w umowie lub statucie spółki. A jeśli nie jesteś prezesem zarządu …? Jeśli jednak to nie funkcja prezesa jest Tobie proponowana, to może się okazać, że nawet mając kontakty, wiedzę, doświadczenie, przy kluczowych dla Ciebie projektach zostaniesz przegłosowany i nic nie wyjdzie z Twoich dobrych zamiarów wdrożenia określonych projektów od których wynegocjowałaś/eś sobie premię. Na co dzień spotykam wielu członków zarządu dla których zapisy o premii są jedynie przynętą i często nie jest ona wypłacana, albo trzeba o nią walczyć w „krwawych” procesach sądowych. Tak więc widzisz, niby taki banalny temat, a ma w praktyce bardzo konkretne konsekwencje, które nie zawsze członkowie zarządu diagnozują przed powołaniem do zarządu. Co teraz nalezy zrobić? Siegnij po umowę/statut spółki i sprawdź czy w spółce w której jesteś lub chcesz być członkiem zarządu jest zapis: w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa. A jeśli potrzebujesz dobrej uchwały o powołaniu do zarządu, to zapraszam na zakupy do mojego sklepu. A jeśli jeszcze masz chwilę, to zapraszam Cię na szkolenia VOD, w tym: Jakie pytania zadać przed powołaniem do zarządu? Odpowiedzialność członka zarządu od powołania do odwołania. Rezygnacja członka zarządu Odwołanie członka zarządu Absolutorium fakty i mity Odpowiedzialność prokurenta Odpowiedzialność wekslowa członka zarządu Pozostańmy w kontakcie: LinkedIn Monika Drab Facebook – Monika Drab Szkolenia Akademia Stosowania Prawa Zapraszam też na zakupy po wzory dokumentów przydatne członkom zarządu: Autorskie wzory rezygnacji z funkcji członka zarządu Uchwała w przedmiocie powołania członka zarządu spółki z Uchwała w przedmiocie powołania członka zarządu spółki akcyjnej Umowa z prokurentem Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy Kontrakt menedżerski Uchwała absolutorium dla członka zarządu W czym mogę Ci pomóc? .